Dygtig administrativ assistent / PA til Akademiet for Talentfulde Unge, Øst

Dygtig administrativ assistent/PA til Akademiet for Talentfulde Unge, Øst

Erfaren og serviceminded blæksprutte med godt overblik og sans for detaljen

Kan du lide at arbejde på et lille sekretariat med varierende opgaver, mange bolde i luften og høj grad af selvstændighed? Er du serviceminded, struktureret og kvalitetsbevidst? Vil du være med til at sikre, at der er bedst muligt styr på alle administrative processer, opgaver og projekter på Akademiet for Talentfulde Unge? Er du vild med unge mennesker, og god til at skabe overblik, forenkle og strukturere opgaver samt arbejdsgange?

Akademiet for Talentfulde Unge Øst søger en dygtig og erfaren administrativ assistent/PA til at understøtte drift og udvikling af Akademiet for Talentfulde Unge.

Arbejdet er alsidigt og selvstændigt med gode muligheder for at præge tingene og omfatter bl.a.:

• Selvstændig planlægning og gennemførelse af diverse større og mindre administrative opgaver
• Standardisering og dokumentation af processer og arbejdsgange, årshjul m.v.
• Indkaldelse til afdelingsmøder samt mødereferater
• Koordinering af optagelsesproces
• Koordinering og opfølgning på projekter i samarbejde med Sekretariatschef
• Deltagelse i fokusprojekter og større aktiviteter
• Konteringer og Netbank betalinger samt opfølgning på budgetter
• Koordinering af studentermedhjælpere og deres opgaver
• Løbende administrative og ad hoc opgaver for Sekretariatschef

Hvis du kan svare ja til nedenstående, hører vi meget gerne fra dig. Du har:

• Relevant uddannelse og erfaring med administrative og kommunikative opgaver
• Minimum 10 års erfaring med lignende stilling og arbejdsopgaver
• Erfaring med budgetter, kontering og netbank betalinger
• Er hjemmevant i Excel, Power Point, Office og har godt kendskab til CRM
• Flair for kommunikation og tal
• Handlings- og løsningsorienteret

Som person er du lidt af en blæksprutte med et kæmpe overblik og en skarp sans for detaljen. Du har godt humør, er imødekommende og arbejder struktureret og kvalitetsbevidst. Du er god til at finde løsninger, kan holde mange bolde i luften uden at tabe dem og er ansvarsbevidst, imødekommende og samarbejdsorienteret.

Ansøgningsfrist

Ansættelse 01.04.17 eller før. Samtaler vil blive afholdt løbende så send din ansøgning til  projektleder@ungetalenter.dk, mrk.’ Administrativ assistent’ snarest muligt og senest den 30.01.2017.

Kort om os

Akademiet for Talentfulde Unge og Junior Talent er et ekstra tilbud til talentfulde elever i henholdsvis grundskolen og gymnasiet. Vi udbyder talentprogrammer, der byder på faglige udfordringer, personlig udvikling, hjælp til afklaring af studievalg, inspiration til fremtiden og et fællesskab med ligesindede. Du kan se mere om Akademiet for Talentfulde Unge samt stillingsopslag på www.ungetalenter.dk/frontpage